Comment calculer et déclarer vos frais kilométriques ?

Si vous utilisez votre voiture personnelle pour aller travailler, les frais que vous engendrez peuvent être remboursés par votre employeur. Ces dépenses sont en effet considérées comme étant des frais professionnels et sont déductibles des impôts en 2021. Pour calculer les frais kilométriques, il faut tout d’abord distinguer le travail domicile. Ensuite, il est important de prendre en compte un certain nombre d’informations telles que la distance entre votre domicile et votre lieu de travail, le nombre de kilomètres parcourus ou encore les taxes et frais qui sont liés à l’utilisation d’une voiture

Comment déclarer ses frais kilométriques : le régime des frais réels

Mais que se passe-t-il si vous roulez pour aller travailler ? Les frais kilométriques ! Quelles sont les règles et comment faire le calcul exact des déductions à effectuer ? C’est ce qu’on va voir maintenant.

Comme vous le savez, les frais kilométriques peuvent être déduits de votre résultat imposable si vous relevez des professions libérales ou que vous êtes salarié. Ces derniers sont autorisés à utiliser leur propre voiture pour se rendre sur leur lieu de travail et ce, sans limites en termes de distance ! Par contre, attention aux contraventions car elles viennent directement en diminution du montant des frais kilométriques déductibles… Pour calculer la somme exacte à inclure sur votre déclaration d’impôt, il suffit de multiplier le nombre de kilomètres parcourus au cours de l’année fiscale par 0,30€

Comment calculer les indemnités kilométriques justes et équitables pour tous ?

Mais ce n’est pas tout ! Si vous combinez cette règle avec les frais de parking et d’essence, alors vous pouvez déduire encore plus de votre revenu imposable. Comment ? C’est très simple : il suffit de multiplier le montant des frais par le coefficient 0,30 !

Quelles distances parcourir entre 0 et 40 km?

Si vous dépassez cette limite, le pourcentage de prise en charge diminue. Mais attention, il existe des exceptions ! Par exemple, si votre travail se situe dans une zone urbaine où les transports en commun sont peu fiables et/ou onéreux (ce qui est souvent le cas), la distance à prendre en compte sera calculée sur la distance maximale parcourable entre votre domicile et ce lieu de travail situé dans cette même zone urbaine.

Découvrez les plus longues distances parcourues en VTT !

• un lieu de travail éloigné du domicile,
• une certaine incompatibilité entre vie professionnelle et vie familiale ( par exemple pour les personnes ayant des enfants à charge),
• la nécessité d’utiliser un moyen de transport particulier qui conduit à une distance supplémentaire importante.Cependant, l’intégralité de la distance ne pourra être prise en compte si vous justifiez cet éloignement par des circonstances particulières comme par exemple :
  • étant obligé de prendre une correspondance
  • travaillant à temps partiel et ayant un autre lieu de travail dans le même département
  • étudiant domicilié hors du centre ville
• Trajet domicile-travail effectué en véhicule personnel : Si vous utilisez votre propre voiture pour aller travailler, le kilometrage que vous parcourez est déductible. Il faut cependant veiller à ce que celui-ci soit justifié et n’excède pas les limites fixés chaque année par l’administration fiscale (au maximum 10 000 kilomètres).
• Trajet domicile-travail effectué en transport public ou en covoiturage : Si vous prenez le bus, le train ou le covoiturage pour rejoindre votre travail, les frais liés à ce déplacement sont aussi déductiblesSaviez-vous qu’il est possible de calculer et déclarer vos frais kilométriques, afin d’obtenir une réduction sur votre prochaine facture ? Cette procédure s’applique aux trajets domicile-travail mais également à tous les déplacements professionnels. Pour en savoir plus, consultez notre guide complet ici !Si vous utilisez votre voiture personnelle pour effectuer des trajets professionnels, vous pouvez déduire les frais kilométriques de votre impôt sur le revenu. Pour cela, il est important de calculer et déclarer vos frais en bonne et due forme ! Mais attention : une fois encore,vous devrez être en mesure de justifier vos dépenses avec une facture ou un ticket de péage. Les montants à déclarer doivent correspondre aux distances réelles parcourues lors des trajets professionnels. Autrement dit, vous ne pourrez pas déduire les frais kilométriques correspondant aux trajets domicile-travail
  

  Nouveau barème des frais kilométriques pour l’impôt sur le revenu 2021

  Le coefficient multiplicateur lié à la puissance fiscale (en CV) détermine le montant de frais kilométriques déductibles pour l’impôt 2021 sur les revenus de 2020. Il est égal à 0,3051 pour une voiture ou un camion dont la puissance fiscale est comprise entre 1 et 7 CV, et il est égal à 0,2065 pour une voiture ou un camion dont la puissance fiscale excède 7CV.

  Les avantages de conduire une voiture

  Le barème des frais kilométriques a été révisé cette année afin de mieux favoriser les conducteurs qui utilisent des véhicules plus économes en carburant et moins polluants. Les avantages ont augmenté d’un 10% pour ceux qui conduisent une voiture de 3 CV et 5 % pour les propriétaires d’une voiture de 4 CV.

  Le barème kilométrique a été mis à jour en 2021. Voici les nouveaux tarifs applicables pour déclarer vos frais de déplacement :

• 0,535€/km si votre véhicule est un petit utilitaire (moins de 3,5 tonnes) ou une voiture particulière ;
• 0,693€/km si votre véhicule est une camionnette (3,5 tonnes et plus) ou un van ;
• 1,062€/km si votre véhicule est une fourgonnette.Le barème kilométrique est de 21 euros en 2020:
  • 0,5 €/km pour les premiers kilomètres
  • 0,25 €/km à partir du 11ème km
  • 0,135 €/km à partir du 22ème km Déclarer ses frais de transport en voiture est une tâche qui ne demande pas énormément d’efforts. Voici comment procéder : calculer le nombre de kilomètres parcourus et déterminer quel barème correspond au trajet effectué. Ensuite, il suffit simplement de mettre ce montant sur la déclaration 2020 des revenus. Cependant,

  Cette année, vous avez effectué de nombreux déplacements professionnels. Afin de calculer et déclarer vos frais kilométriques, il est important de savoir quelle distance correspond à votre travail. Pour cela, il est indispensable d’utiliser un outil en ligne spécifique tel que le Calculeur des distances domicile-travail du gouvernement français. Grâce à ce calculateur, vous pourrez déterminer précisément la distance parcourue pour exercer votre activité et établir une facture appropriée

  Donc, en déclarant ses frais kilométriques à son assurance et en obtenant le remboursement correspondant, Max économisera 3 640 € sur sa facture d’assurance cette année ! Que demander de plus ?

  Vélomoteurs et cyclomoteurs (jusqu’à 50 cm³) : une solution écologique et pratique !

  Les scooters et motocyclettes sont un moyen de transport pratique et économique!

  Le montant de vos frais kilométriques dépend de la distance parcourue à titre professionnel en 2019. Afin de calculer ce dernier, utilisez simplement notre outil en ligne et déclarez-le ensuite auprès du fisc !

  Le barème fiscal des frais kilométriques pour 2018 a été publié récemment. Ce dernier tient compte de la valeur du carburant, mais également d’autres facteurs comme l’inflation ou encore le coût de la location d’un véhicule. Si vous utilisez votre voiture personnelle pour effectuer des trajets professionnels, il est possible de déduire ses frais à hauteur de 0,30€ par kilomètre parcouru. Pour calculer et déclarer correctement ces frais, il existe une méthode assez simple

  Chaque année, l’administration fiscale publie un nouveau barème qui prend en compte plusieurs éléments :

  • L’âge du contribuable
  • Le nombre de personnes à charge
  • La distance parcourue en voiture

  Ne vous inquiétez pas, il existe une solution simple et efficace pour déclarer vos frais kilométriques : le simulateur en ligne proposé par le Gouvernement. Grâce à ce simulateur, vous pouvez calculer rapidement et facilement la distance parcourue entre votre domicile et votre lieu de travail. Vous n’avez plus qu’à saisir les informations demandées (type de véhicule, essence du carburant) pour obtenir une estimation précise des frais engagés. Une fois cette étape franchie, il ne vous reste plus qu’à déclarer ces frais en ligne et à les faire valider par votre employeur

  Le livre ne couvre pas assez:

  • Les frais de péage
  • Les repas et les boissons achetés sur la route
  • L’essence et l’huile pour votre voiture

  Le calcul et déclaration de vos frais kilométriques n’a jamais été aussi facile ! Cette année, la DGI (Direction Générale des Impôts) propose une procédure en ligne pour simplifier cette tâche. Grâce à ce service, il vous suffit d’entrer les informations relatives à votre voiture (type, puissance…), aux trajets effectués et au nombre de litres consommés. En quelques clics seulement, le montant de vos frais kilométriques est automatiquement déduit de votre impôt

  Si vous décidez de prendre votre voiture électrique pour aller travailler, sachez que votre frais kilométriques seront majorés de 20 % ! Cela permettra aux conducteurs d’électromobiles de compenser en partie les coûts plus élevés d’utilisation du véhicule. De quoi motiver encore un peu plus les Français à passer au tout électrique !

  Comment calculer les frais kilométriques dans le secteur agricole ?

  Le barème des frais de carburants pour les exploitants relevant de la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) et Bénéfices Agricoles (BA) ayant opté pour le régime réel d’imposition est le suivant :

• 0,30 € par kilomètre pour les véhicules de tourisme et les motocyclettes
• 0,535 € par kilomètre pour les véhicules utilitaires
• 1,06 € par kilomètre pour les engins de chantier Ces montants sont majorés de 50 % si les frais de carburant ont été exposés pour des trajets effectués hors de la France métropolitaineLes exploitants relevant de la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) et Bénéfices Agricoles (BA) dont le régime d’imposition est le réel ont un barème spécifique pour les frais de carburants:
  • état du véhicule (neuf, ancien)
  • distance parcourue
  • carburant utilisé

  Frais de carburant en euro au kilomètre

• Comme expliqué précédemment, les frais kilométriques peuvent être déclarés de différentes manières. La plus simple et la plus commune est le barème forfaitaire qui consiste à appliquer un certain montant aux kilomètres parcourus au cours de l’année. Ce nombre varie en fonction du type d’activité exercée mais aussi selon votre situation personnelle (couple, famille nombreuse…). Pour calculer vos frais réels, il faudra multiplier le nombre de km parcourus par le prix du litre de carburant
  

  Découvrez les frais de carburant en euro au kilomètre pour vélomoteurs, scooters et motocyclettes !

  Le barème fiscal des frais kilométriques est en vigueur depuis le 1er Janvier 2018. Ce dispositif permet aux contribuables de déduire les frais engagés pour se rendre sur le lieu de travail, qu’ils soient salariés ou indépendants. Les modalités du calcul et la déclaration des frais kilométriques ont été simplifiées par rapport à l’ancien régime. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment procéder pour bénéficier de ce crédit d’impôt

  Le simulateur d’impots.gouv.fr est un outil très utile pour calculer efficacement vos frais kilométriques. Grâce à lui, vous pouvez déclarer votre revenu imposable en toute simplicité et sans risque de erreur !

  Comment déclarer vos frais kilométriques sur votre feuille d’impôt ?

  Comment développer votre carrière en restant salarié(e)

  Le calcul des frais kilométriques 2020 donc, est à reporter sur la déclaration n°2042, dans le cadre « Traitements, salaires, pensions et rentes » dans la case « Frais réels ». Les montants préremplis de votre logiciel de comptabilité ou bien ceux que vous aurez estimés doivent correspondre aux informations suivantes :

• Le total des distances parcourues en voiture au cours de l’année civile ;
• La catégorie du véhicule utilisé pour effectuer ces trajets (véhicule de tourisme, véhicule utilitaire, etcreportez le calcul des frais kilométriques 2021 sur votre déclaration 2042, dans la case « Frais Réels »
  • état du véhicule en début et fin de l’année ;
  • kilométrage parcouru entre ces 2 dates (sur un document annexe) ;
  • le prix du litre d’essence ou de gazole au 1er janvier 2020. Si vous utilisez votre voiture pour des trajets professionnels, il existe une formule spécifique à appliquer permettant de déduire certains frais supplémentaires liés à l’utilisation du véhicule. Pour ce faire, reportez les montants suivants sur la DADS n°

  Foire aux questions

  Comment calculer le budget nécessaire à un déplacement ?

  Le calcul du prix d’un déplacement varie en fonction de plusieurs critères : la distance à parcourir, le nombre de passagers, les bagages et l’utilisation ou non d’un véhicule privé.

  Comment facturer les frais de déplacement professionnels ?

  Il n’existe pas de règle officielle pour facturer les frais de déplacement, cependant il est courant d’utiliser un forfait kilométrique ou une tarification au temps.

  Combien coûtent les repas en 2021 ?

  Alors, comment déclarer vos frais kilométriques pour l’impôt 2021 ? C’est très simple : il suffit de les calculer ! Pour ce faire, utilisez la formule suivante : Prix du carburant x nombre de kilomètres travelled / 1000. Il est important de noter que seuls les trajets effectués en voiture sont pris en compte dans le calcul des fraiskilométriques. Les déplacements à pied ou à vélo ne donnent pas droit à une réduction fiscale!

  Pour l’impôt 2021, le barème de déduction des frais de repas pour les impôts correspond aux montants qui suivent :

  • étude de l’article L. 1625
  • 1 du code général des impôts Désolée, il y a trop à dire sur les frais kilométriques ! Un tel sujet mérite une vraie dissertation, pas un article rapide. Mais en résumé : Pour calculer et déclarer vos frais kilométriques pour 2020, voilà ce que vous devez savoir !

  Quel est le montant des indemnités kilométriques ?

  Les indemnités kilométriques correspondent aux dépenses de carburant, entretien et réparation du véhicule.